综合办公室工作职责
主要负责学院党务和行政日常事务工作,做好统筹、管理、协调、服务。具体职责如下:
1.负责学院党委会、党政联席会、党委理论学习中心组学习等各类会议组织和活动安排,做好会议通知、材料准备、会议纪要。
2.负责学院年度工作计划和总结,各类数据报表、年度发展报告等报送工作,协调学院各科室工作运行和交办任务督办。
3.负责学院印章管理,各类文件签收、传阅和保管,做好学院文件编制、规章制度制定、文稿等材料整理归档。
4.负责学院网站和微信公众号的管理和维护,做好党务政务公开和学院宣传、保密、安全等工作。
5.负责学院教职工的人事管理、年度考核和值班安排等工作。
6.负责学院财务收支核算、学费收缴、办学经费分成与报销工作。
7.负责学院资产管理,做好办公场所调配,办公用品和设施设备的采购、维修和维护等工作。
8.负责校外教学点备案设置与年度考核工作,“送教上门”教学点的设置和管理工作。
9.负责学院对外联络,做好来宾接待,接待和处理师生来信来访。
10.完成学院领导交办的其他工作。
教学运行科工作职责
主要负责高等学历继续教育的教学和考试,师资队伍建设等工作。具体职责如下:
1.负责人才培养方案制定(修订)、课程教学大纲编写,做好教学计划编制,落实教学任务。
2.负责师资队伍建设,做好授课教师、辅导教师和指导教师的选聘工作,落实师德师风考核。
3.负责教学平台管理,加强课程资源建设与意识形态审查,做好教学监控、教学研究和教材建设工作。
4.负责各类考试计划编制,做好考试组织和成绩管理工作,倡导文明考风。
5.负责“送教上门”教学点的教学工作,指导校外教学点做好教学和考试工作,开展线下教学督查、考试巡查与监督。
6.负责本科毕业学位论文(设计)抽检工作,做好自查和评审,及抽检材料和数据上报工作。
7.负责教学档案的整理归档工作。
8.完成学院领导交办的其它工作。
学生事务科工作职责
主要负责高等学历继续教育招生、学籍、学位、毕业、学生管理等工作。具体职责如下:
1.贯彻执行落实国家、省、学校关于高等学历继续教育招生工作的有关政策和规定,严格招生工作程序、规范招生行为。
2.负责招生计划编制和上报工作,做好招生宣传、咨询、录取工作,指导校外教学点开展招生宣传工作。
3.负责新生学习教学点的调配,做好录取和入学报到组织工作。
4.负责学籍管理,做好入学资格审查、前置学历复核、学籍学历注册、学籍异动处理、学籍学历勘误和学籍监控等工作。
5.负责毕业生电子摄像组织、毕业资格审核,做好毕业证书制发、毕业生档案材料整理与发放工作。
6.负责组织学士学位申请、申请材料审核与上报、学位证书发放等工作。
7.负责在籍学生转学、转专业、调整学习教学点的受理工作,做好各类学籍学历证明开具和毕业证书遗失补办工作。
8.负责学生教育管理工作,做好学生信访工作,做好班主任的选聘和工作考核。
9.完成学院领导交办的其它工作。
基地建设科工作职责
主要负责国家级专业技术人员继续教育基地的建设与运行、淮南校区培训等工作。具体工作职责:
1.负责我校国家专业技术人员继续教育基地发展规划、年度总结和日常管理工作。
2.负责继续教育培训在线平台建设,确保核心数据安全,不断完善功能,增强线上学员体验,加强课程资源平台监管。
3.负责线上培训项目开发,做好专业科目培训、专题培训和考前辅导等特色培训业务,努力建设综合性在线培训超市。
4.负责线上培训课程资源建设和管理,核查资源提供单位资质,签订培训协议,组织课程资源意识形态审查和评价工作。
5.负责线上收费培训项目的收益和分成测算,协助做好在线培训收费工作。
6.负责淮南校区培训工作,做好培训合同管理,协助相关单位做好培训工作。
7.负责培训项目产教融合专员管理,做好服务佣金、奖励考核与核算工作。
8.完成学院领导交办的其它工作。
培训事业科工作职责
主要负责继续教育培训相关的管理与业务拓展工作。具体职责如下:
1.负责继续教育培训相关制度建设与执行,防范办学风险,做好培训招生宣传与咨询工作。
2.负责继续教育培训项目开发和市场开拓,做好项目考察和专题培训项目投标工作。
3.负责继续教育培训相关合同事务管理和合同签订工作,参与培训项目的管理实施,确保培训质量。
4.负责继续教育培训市场开拓人员队伍的建设工作,加强与受训单位联络和日常沟通。
5.负责承接企业内委托培训项目,做好承训项目经费管理与核算工作。
6.负责继续教育培训信息数据收集、汇总、年度工作总结等。
7.完成领导交办的其他工作。
培训项目科工作职责
主要负责继续教育培训项目实施,省级培训基地建设工作,国培项目投标和省培项目申报等工作。具体职责如下:
1.负责省级培训基地建设工作,做好安徽省高等职业院校“双师型”教师培训基地建设与日常管理工作。
2.负责国培项目投标和省培项目申报工作,做好中标和获批项目总体实施计划的编制。
3.负责培训项目的课程设置、教学组织、效果评价等,落实培训与考核方案,确保培训质量;做好参训学员食宿学的条件保障。
4.负责承训项目的结项、视导和验收工作,及相关材料的整理和上报,做好参训学员成绩评定和结业证书制发。
5.负责承训项目的预算、决算和相关费用报销工作,做好项目评估总结和训后跟踪工作。
6.负责推进继续教育培训数字化转型,推动开展基于互联网的信息化教学和线上线下混合教学。
7.完成学院领导交办的其他工作。
技术技能科工作职责
主要负责产业工程师自主评审、职业技能等级认定(鉴定)工作等。具体职责如下:
1.认真贯彻上级主管部门有关文件和规定,做好产业工程师自主评审标准条件和评审办法制定(修订),并严格执行与落实。
2.负责产业工程师自主评审工作,坚持公开、公平、公正,坚持竞争择优原则,做好参评人员的基本条件、学历和业绩审查。
3.负责职业技能等级认定工作,会同相关专业学院做好职业技能等级认定职业(工种)申报、认定批次信息填报工作。
4.负责职业技能评价系统的管理和维护,做好考务管理、成绩管理、证书管理,以及纸质材料的审核、整理、归档和上报等工作。
5.负责考评人员队伍建设和管理,积极对接上级主管部门做好相关培训组织和考评工作。
6.负责社会人员职业技能等级鉴定工作,做好职业技能等级鉴定机构和职业(工种)申报工作。
7.完成学院领导交办的其他工作。
继续教育科工作职责
主要负责合肥校区直属教学点建设,原汽车学院在籍学生教育教学、专任教师队伍建设等。具体职责如下:
1.负责合肥校区直属教学点建设工作,做好教育教学、考试组织、学生管理、班主任选聘和管理工作。
2.负责原汽车学院在籍学生教育教学和后续服务工作,做好预约选课、考试组织、毕业审查、学业预警、学籍管理等相关工作。
3.负责专任教师队伍建设和管理工作,做好教师访学、职称评审和听课组织等相关服务工作。
4.负责原汽车学校教师承接高等学历继续教育教学任务的选聘工作,做好课程建设指导。
5.完成学院领导交办的其他工作。
同等学力科工作职责
主要负责同等学力申硕(申博)项目的招生、培养和教育教学等相关工作。具体职责如下:
1.负责同等学力工作相关管理办法的制定(修订)与执行,组织专业学院制订同等学力人才培养方案,积极探索项目化培养模式。
2.负责同等学力招生计划申报和招生宣传工作,做好全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台招收专业申请设置工作。
3.负责同等学力日常事务工作,做好招生报名、资格审核、现场确认、学费收缴、入学和学年注册、学习证明、校园网注册等工作。
4.负责公共课程教学计划编制和教师选聘,统筹专业课程教学安排和考试考核计划,保障公共课教学正常开展。
5.负责教学管理和教务平台管理,加强教学巡查与督导,做好教学管理、质量监控、学业预警、学习档案材料归档等工作。
6.负责同等学力全国统考报名组织和审核工作,做好考前集中辅导和模拟训练组织工作,及时发布相关通知。
7.负责同等学力申硕人员申请进入学位论文阶段的审核工作,督促专业学院做好论文指导、中期检查、论文答辩等环节工作。
8.负责统筹同等学力人员水平认定工作,配合做好学位申请与授予工作;协助做好相关业务咨询和信访工作。
9.完成学院领导交办的其他工作。